إن هناك حاجة ملحة لتوفير البيانات والمعلومات الدقيقة التي يتم الإعتماد عليها عند اتخاذ قرارت التطوير .
وحتى يمارس الجهاز اختصاصاته بكفاءة عالية ، كان لابد من إنشاء قواعد بيانات متنوعة لدعم اتخاذ القرار تولتها الإدارة المركزية لتكنولوجيا المعلومات والاتصال وذلك منذ ادخال النظام الآلى بها.
قام الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بالتعاون مع وزارة الاتصالات بإنشاء نظام معلومات الهياكل التنظيمية والوظيفية للجهاز الادارى للدولة .
ويحتوى هذا النظام على البيانات الآتية لجميع وحدات الجهاز الإدارى للدولة:-
- - البيانات الأساسية
- - السندات التشريعية
- - الهياكل الوظيفية
- - جداول الوظائف
- - (النموذج رقم 5) استمارة الموازنة
- - بطاقات وصف الوظائف
- - المقررات الوظيفية
هذا بالاضافة الى قواعد البيانات الآتية :-
نظام معلومات الأبنية الحكومية ( أماكن العمل / استراحات / قصور وفيلات / مدارس ).
نظام معلومات العمالة و الأجور لكافة الوحدات الإدارية.
قاعدة بيانات المناصب العامة ورؤساء مجالس إدارة الشركات والمؤسسات الصحفية وأعضاء مجلسي الشعب والشورى والمجالس القومية المتخصصة وأعضاء السلك الدبلوماسي والمرأة العاملة.
قاعدة بيانات العمالة المؤقتة.