خريطة الموقع خريطة الموقع مواقع ذات صلةمواقع ذات صلة الصفحة الرئيسية الصفحة الرئيسية English
  • المباني الحكومية
  • الارشيف الالكتروني
  • العمالة والأجور
  • موقع مركز اعداد القادة
          للقطاع الحكومي
  • الزائرون حتى الان
    42664612
    يصدرها التنظيم و الإدارة خلال أيام قواعد جديدة لنقل العاملين بين الجهات الحكومية .....    بدء تعيين 6 آلاف من أوائل خريجى الجامعات .....    محلب في كلمة للشعب دقت.. ساعة العمل رئيس الوزراء يقدم 8 تعهدات علي رأسها الأمن وكسر الإرهاب والعيش الكريم .....     ألمانيا تسهم فى دعم إصلاح الجهاز الإدارى .....    رئيس الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة توزيع الأجور بالجهاز الحكومى يعانى الخلل .....    "التنظيم والإدارة" يوقع برتوكول تعاون مع صندوق مكافحة الإدمان .....    التنظيم والإدارة الجهة الوحيدة لاعتماد مراكز التدريب .....    مجلس الوزراء‏:‏ توفير الموارد المالية لتطبيق الحد الأدني للأجور .....    1200‏ جنيه حد أدني للعاملين بالحكومة .....    إعلان عن بدء إجراءات  تسليم خطابات الترشيح لتعيين أوائل الخريجين دفعة 2012 .....     جارى إدخال بيانات حملة الماجستير والدكتوراه و أرسال طلبات التعين الخاصة بالمحافظات للدفعات 2002 -2012 .....    رئيس الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة: توزيع الأجور بالجهاز الحكومى يعانى الخلل .....   
    بحث
    موضوعات الساعة
    قيادات الجهاز 
اهداف الجهاز 
الرؤية والرسالة 
نص القانون 
اختصاصات الجهاز 
انجازات الجهاز 
رؤساء الجهاز السابقين 
السيرة الذاتية لرئيس الجهاز العنوان 
التليفون 
الفاكس 
البريد الالكتروني 
البريد الالكتروني لقطاعات وادارات الجهاز
    قطاع فرع الجهاز بالإسكندرية

    إضغط على الإدارة المراد الإطلاع على إختصاصاتها

    إضغط على الإدارة المراد الإطلاع على إختصاصاتها

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

      ** يهدف قطاع فرع الجهاز بالإسكندرية إلى تقديم المعاونة الفنية لوحدات الجهاز الإدارى للدولة والهيئات العامة ووحدات القطاع العام الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع -  فيما عدا الهيئات التابعة للمحافظين فى مجالات التنظيم وترتيب وموازنة الوظائف -  وتطوير الخدمات الحكومية وتخطيط القوى العاملة.

      ** ويتولى الفرع التنسيق بينه وبين مديريات التنظيم والإدارة الواقعة فى نطاق اختصاصه الجغرافى وهى مديريات التنظيم والإدارة بمحافظات الإسكندرية – مطروح – البحيرة – كفر الشيخ – الغربية.

      ** وتشكل لأغراض التنسيق المشار اليه لجنة دائمة برئاسة رئيس قطاع الفرع وعضوية مديرى مديريات ( التنظيم والإدارة ) فى نطاق الإختصاص الجغرافى له وممثل للإدارة المركزية لشئون المديريات بالجهاز وتجتمع  اللجنة بناء على دعوة رئيسها وتختص بما يلى :

      ** ويمارس الفرع فى سبيل تحقيق أهدافه الاختصاصات المحددة للتقسيمات التنظيمية التابعة له وهى :

     

     

    رجوع 

     

     

     الإدارة العامة لمركز المعلومات :

     وتختص بما يلى :

    • تجميع البيانات والمعلومات المتصلة بعمل الجهاز بصفة خاصة فى مجال الإدارة تسجيل وتنظيم وفهرسة البيانات والمعلومات والوثائق والمراجعة .

    • الإشراف على إعداد السجلات والبيانات الإحصائية للعاملين فى المستويات القيادية للجهات الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع ( وحدات الجهاز الإدارى للدولة والهيئات العامة ووحدات القطاع العامة )

       وذلك بالتنسيق مع الإدارة المركزية للمعلومات بالجهاز .

    • متابعة مراكز المعلومات بالأجهزة المختلفة فى نطاق الفرع والحصول على البيانات اللازمة منها .

    • الإشراف على مكتبة الفرع وتنظيم عمليات الإطلاع والاستعارة الخارجية .

      ** وتنقسم الإدارة العامة لمركز المعلومات الى التقسيمات الفرعية التالية :

    1 – إدارة التوثيق والنشر :

     وتختص بما يلى :

    • تجميع البيانات والمعلومات المتصلة بعمل الجهاز وبصفة خاصة فى مجال الإدارة وذلك من الأجهزة المختلفة الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع وموافاة الإدارة المركزية للمعلومات بها .

    • تجميع وتسجيل وتنظيم فهرسة البيانات والمعلومات والوثائق والمراجع .

    • حفظ البيانات والمعلومات بطريقة يسهل استرجاعها عند الحاجة .

    • اصدار نشرة دورية عن أنشطة قطاع فرع الجهاز وكذا الأبحاث والسلاسل والتراجم الإدارية التى تصل الفرع .

    • الإشراف على مكتبة فرع الجهاز وتنظيم عمليات الإطلاع والاستعارة الخارجية منها والعمل على تزويدها بأحدث الكتب والمراجع والنشرات التى تخدم عمل الجهاز والعاملين فى حقل الإدارة .

    • تقديم المعاونة الفنية للجهات الداخلة فى النطاق الجغرافى لقطاع الفرع فى مجال حفظ البيانات والمعلومات بالطرق الحديثة .

    2 – إدارة الإحصاء الوظيفى :

     وتختص بما يلى :

    • تقديم المعاونة الفنية اللازمة لإجراء دراسات مجتمع العاملين للجهات الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع.

    • جمع البيانات والإحصاءات الخاصة بالعاملين التى تتطلبها أعمال الجهاز وتبويبها وتحليلها .

    • تحليل بيانات موازنة الباب الأول / أجور للجهات الداخلة فى نطاق اختصاص الفرع تحليلا رقميا احصائيا واستخراج المؤشرات والنتائج .

    • حصر مركز المعلومات بالجهات المختلفة الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع وإعداد سجل لها وتقديم المعاونة الفنية اللازمة لها .

    • إعداد سجلات احصائية بالمستويات القيادية فى الجهات وتحديثها اولا بأول للجهات الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع

     

    رجوع 

     

     

     إدارة العلاقات العامة :

     وتختص بما يلى :

     

    رجوع

     

     

     

    مكتب الأمن :

     وتختص بما يلى :

     

    رجوع 

     

     

     

     

     الأمانة الفرعية :

     وتختص بما يلي :

    • القيام بأعمال النسخ والسكرتارية والمحفوظات والطبع .

    • إمساك دفاتر الحضور والانصراف والمأموريات والإجازات والتصاريح .

    • إخطار كل من الإدارة العامة للمتابعة برئاسة الجهاز والأرشيف العام بصورة من الردود التي تم تصديرها ورقم وتاريخ هذا الصادر مع ذكر رقم وتاريخ المكاتبة التي يتم الرد عليها .

    • الإشراف على الخدمات الداخلية وموجودات الإدارة ونظافتها والعمل على سلامتها وتأمينها .

    • توزيع القوانين والقرارات واللوائح والأوامر الإدارية والكتب الدورية على العاملين .

    • الإشراف على المخزن الفرعي وأعمال العهد .

    • القيام بأعمال الشئون المالية والخدمات بالفرع .

     

    رجوع 

     

     

     الإدارة المركزية للتنظيم وترتيب وموازنة وظائف :

     وتختص بما يلى :

    الاشراف على تنفيذ أحكام القانون رقم 47 لسنة 1978 بشأن نظام العاملين المدنيين بالدولة ومعايير ترتيب الوظائف الصادرة تنفيذا له وكذلك أحكام التأشيرات العامة للموازنة العامة للدولة وكذا كافة القوانين والقرارات والكتب الدورية الصادرة فى مجالات التنظيم وترتيب وموازنة الوظائف وذلك بالنسبة للوحدات الإدارية الداخلة فى نطاق اختصاص الفرع مع موافاة الإدارات المركزية المختصة بالجهاز بنتائج الدراسة .                                       

    وفى سبيل تحقيق هذا الهدف تمارس الإدارة المركزية للتنظيم وترتيب وموازنة وظائف المهام التالية :

    • دراسة الهياكل التنظيمية للوحدات الإدارية الداخلة فى نطاق اختصاص الفرع وإجراء التعديلات التنظيمية المقترحة عليها وكذلك عمليات إعادة التنظيم الشامل أو الجزئى .

    • إعداد وتصميم الهياكل الوظيفية للوحدات الإدارية الداخلة فى نطاق اختصاص الفرع مع مراجعة جداول ترتيب وتقييم الوظائف المعدة لأول مرة وبطاقات وصف الوظائف المناسبة لها وتحديد شغلها وتحديد المجموعات النوعية الوظيفية المناسبة لها وتحديد التقسيم المالى المناسب لكل وظيفة .

    • مراجعة استمارات موازنات الوظائف ( نموذج رقم 5 ) لحصر أعداد ومسميات الوظائف بمختلف أنواعها وتحديد أعداد الوظائف المعتمدة والممولة والمشغولة والشاغرة وتجميع الوظائف الخالية فى توقيت محدد سنويا هو 1 / 12 كل عام .

    • مراجعة مشروعات موازنات الباب الأول / أجور على مستوى جميع البنود والأنواع.

    • دراسة مقترحات الوحدات الإدارية باستحداث وإعادة تقييم الوظائف وإجراء التعديلات الوظيفية المختلفة وتنفيذ أحكام معايير ترتيب الوظائف .

    • دراسة مقترحات التمويل الذاتى للوظائف بمختلف مستوياتها باستخدام تكاليف تمويل وظائف شاغرة زائدة عن حاجة العمل فى تمويل وظائف أخرى .

    • إجراء التعديلات اللازمة بموازنة الباب الأول / أجور لرفع درجات العاملين المرقين وفقا لقرارات وزير الدولة للتنمية الإدارية بمعالجة الرسوب الوظيفى

    • تصويب الأوضاع الوظيفية للعاملين وإعادة توزيع الدرجات على المجموعات النوعية المختلفة .

    • دراسة مقترحات تدبير الدرجات المالية وتكاليف الاحتياجات الوظيفية خصما على الاعتماد الإجمالى الخاص المدرج بالموازنة العامة للدولة لتغطية تكاليف برنامج الاصلاح الإدارى .

    • دراسة مقترحات تدبير التمويل اللازم لتثبيت العمالة المؤقتة ولتسوية حالات العاملين الحاصلين على مؤهلات عليا أثناء الخدمة .

     

    رجوع 

     

     

      

     

     

     

    ويتبع رئيس الإدارة المركزية لتنظيم وترتيب وموازنة وظائف التقسيمات التالية:

    ادارة التخطيط والمتابعة :

     وتختص بمايلى :

    • إعداد الخطة السنوية للإدارة المركزية وإجراء الاتصالات اللازمة لهذا الغرض

    • وضع نظام لمتابعة كافة أنواع الموضوعات الواردة أو المحالة للإدارة المركزية لدراستها وإبداء الرأى بشأنها بالاشتراك مع الإدارة العامة للمتابعة برئاسة الجهاز بما يكفل سرعة إنجاز الموضوعات وفقا للقواعد المقررة والتوقيتات المحددة .

    • امساك سجلات لحصر وتدوين الموضوعات الواردة للادارة وخاصة العاجلة والسريعة ومتابعتها فور ورودها وتتبع كافة مراحل وخطوات دراستها حتى الانتهاء منها

       ومراجعتها مع سجلات قيد الموضوعات الخاصة بالباحثين داخل الإدارة المركزية .

    • اعداد نماذج وكشوف لمتابعة مختلف المكاتبات والمراسلات والموضوعات الواردة للإدارة المركزية وتسجيل موقف الانجازات المحققة ومراحل الانجاز المختلفة بما فى ذلك من تحديد لتواريخ وتوقيتات الانجاز والزمن المستغرق لذلك .

    • استيفاء بيانات وكشوف المتابعة المحالة الى الإدارة المركزية عن طريق الادارة العامة للمتابعة بالادارة المركزية لشئون مكتب رئيس الجهاز وعرضها على رئيس الإدارة

       تمهيدا لرفعها لرئاسة الجهاز موضحة لموقف دراسة الموضوعات وتوقيتات الانجاز .

    • إجراء الاتصالات اللازمة مع الإدارات المعنية والمختصة داخل الادارة المركزية أو خارجها لمتابعة سير الموضوعات محل الدراسة وحتى الانتهاء منها واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لاتمام عملية المتابعة .

    • اعداد تقارير للمتابعة بصفة دورية ومنتظمة وعرضها على رئيس الادارة موضحة لاهم المؤشرات والنتائج المستخلصة من عمليات المتابعة وتوضيح المعوقات والعقبات التى تصادف التنفيذ

       وكيفية معالجة مشكلات متأخرات العمل واسباب التأخير عن المواعيد المقررة وتقديم الحلول والمقترحات الكفيلة بسرعة انجاز الموضوعات فى التوقيتات المحددة والقضاء على الاختناقات التى تصادف سير العمل .

    • متابعة موقف الانجاز برامج الخطة وإعداد التقارير شهريا عن موقف تنفيذها وتحديد مشكلات وصعوبات التنفيذ وكيفية تذليلها وعرضها على رئيس الإدارة تمهيدا لرفعها الى الإدارة العامة للمتابعة برئاسة الجهاز .

    • اعداد تقارير المتابعة الخاصة بانجازات العاملين بالادارة المركزية ورفعها الى الادارة العامة للمتابعة برئاسة الجهاز بعد عرضها على رئيس الادارة .

    • الاشراف على اعداد الكشوف الخاصة بحصول العاملين على التعويض عن الجهود الغير العادية وكذا كشوف المكافأت الخاصة والحوافز الاضافية ورفعها الى الإدارة العامة للمتابعة بعد عرضها على رئيس الإدارة المركزية .

     

    رجوع 

     

     

     

     الإدارة العامة لمركز إعداد القادة :-

     وتختص بما يلي :

    • تنفيذ الخطة التدريبية للفرع وعقد البرامج التدريبية المختلفة سواء في مجالات الإدارة العليا أو البرامج التخصصية أو البرامج النمطية وغيرها من البرامج التي يتم إدراجها بالخطة المعتمدة لقطاع فرع الجهاز.

    • إعداد وتهيئة مركز التدريب بالصورة اللائقة لتنفيذ البرامج وتوفير الاحتياجات التدريبية اللازمة لعقد البرامج .

    • إعداد ملف لكل برنامج تدريبي يعقد بالمركز يتضمن كل ما يخص هذا البرنامج من بدايته حتى نهايته .

    • إعداد سجل للمحاضرين يتضمن كل ما يتعلق بهم من بيانات وإجراء الاتصالات اللازمة للاستفادة بهم في عقد البرامج التدريبية المختلفة .

    • إعداد الجداول التفصيلية اللازمة لتنفيذ خطة التدريب المعتمدة وإدخال التعديلات اللازمة في ضوء احتياجات وصالح العمل .

    • إمساك السجلات الخاصة يالاعتمادات المالية المخصصة لأغراض التدريب وبيان أوجه الصرف بالنسبة لكل برنامج والرصيد المتبقي من تلك الاعتمادات أولاً بأول .

    • إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية بالموقف التنفيذي لخطة التدريب المعتمدة والمعوقات التي واجهت التنفيذ وما يقترح بشأنها بالتنسيق مع الإدارة العامة للتدريب .

    • تقديم المعاونة الفنية في تنفيذ البرامج التدريبية بناء على طلب الجهات المختلفة الواقعة في النطاق الجغرافي للفرع .

     

    رجوع 

     

     

     

     

     

    شعبة الخدمة المدنية :

     وتختص بما يلى :

    • تجميع المبادئ العامة من الفتاوى التى تصدر فى شئون العاملين والعمل على نشرها على الجهات ( وحدات الجهاز الإدارى للدولة والهيئات العامة ووحدات القطاع العام ) التى تمارس فيها الفرع اختصاصاته ومتابعة تنفيذها .

    • موافاة الجهات الواقعة فى نطاق اختصاص الفرع بما تطلبة من استفسارات فى مجال الخدمة المدنية وفقا لما ينتهى اليه رأى الإدارة المركزية للخدمة المدنية بالجهاز .

    • مراجعة القرارات الوظيفية بالجهات الواقعة فى نطاق اختصاصات الفرع .

    • دراسة كافة الاستفسارات المتعلقة بمجالات شغل الوظائف وفقا للطرق القانونية المقررة .

    • دراسة كافة الاستفسارات المتعلقة بمجالات التسويات الوظيفية .

    • دراسة كافة الاستفسارات المتعلقة بأعمال الاستحقاقات .

    • دراسة الاستفسارات المتعلقة بالإجازات والجزاءات وتقارير الكفاية .

    • دراسة الاستفسارات المتعلقة بشئون الكادرات واللوائح الخاصة .

     

    رجوع 

     

     الإدارة العامة لسياسات التطوير وتقييم الأداء الإدارى :

     وتختص بما يلى :

    • إجراء مسح دورى للوحدات الإدارية الداخلة فى النطاق الجغرافى للفرع ذات الصلة بالجماهير لتقييم السياسات الإدارية المعمول بها وعلى وجه الخصوص فى مجالات التنظيم وترتيب الوظائف والافراد ونظم واساليب العمل والتشريعات واللوائح التى تحكم العمل واعداد التقارير المتضمنة نتائج التقييم فى هذه الوحدات .

    • إجراء الدراسات المكتبية والميدانية لمواقع الخدمات بالاشتراك مع الوحدات الإدارية المعنية واقتراح الحلول التى تكفل تطوير هذه المواقع والعمل على وضع نتائجها موضع التنفيذ .

    • تحديد مواقع الخدمات الحكومية التى يشملها التطوير بالتنسيق مع مديريات التنظيم والإدارة الخمس ( الإسكندرية – مرسى مطروح – البحيرة – كفر الشيخ – الغربية )

      كل فى نطاق اختصاصه مع الإدارة المركزية لمشروعات التطوير بالجهاز .

    • متابعة التنفيذ مع المديريات الخمس كل فى نطاق اختصاصه تمهيدا لموافاة الإدارة المركزية لمشروعات التطوير بنتائج هذه المتابعة .

    • القيام مع المديريات الخمس كل فى نطاق اختصاصه بعمليات تبسيط الإجراءات طبقا للخطة المعتمدة وموافاة الإدارة المركزية لمشروعات التطوير بهذه الدراسات لإتخاذ اللازم فى شأنها .

    • متابعة استمرارية تطوير المواقع التى تم تطويرها مع المديريات الخمس كل فى نطاق اختصاصه للتأكد من احتفاظ هذه المواقع بمستويات الأداء التى يتم تحقيقها وكذلك متابعة تنفيذ الكتب الدورية

       التى يصدرها الجهاز طبقا للسياسات المقررة وإخطار الإدارة المركزية لتقييم الأداء بنتائج المتابعة تمهيدا للعرض على رئيس الجهاز المركزى للتنظيم والادارة .

       

      وتنقسم الإدارة العامة لسياسات التطوير وتقييم الأداء الإداري إلى :

       مجموعات عمل التطوير :

       وتختص بما يلى :

      • إعداد برامج العمل التنفيذية العامة بمشروعات التطوير ومواقع الخدمات بالتنسيق مع المديريات الخمس كل فى نطاق اختصاصه مع الإدارة المركزية لمشروعات التطوير .

      • إجراء الدراسات المكتبية والميدانية لمواقع الخدمات بالاشتراك مع الوحدات الإدارية المعنية وتشخيص المشكلات القائمة والتعرف على أسبابها واقتراح الحلول التى تكفل تطوير هذه المواقع .

      • الاشتراك مع الوحدات الإدارية محل التطوير فى تحديد الإعتمادات المالية المقترحة لتطوير المواقع التى تدخل فى النطاق الجغرافى للفرع.

       

     

    رجوع 

     

    شعبة الشكاوى والتفتيش :

     وتختص بمايلى:

    • التفتيش على اعمال وحدات شئون العاملين بالوزارات والمصالح العامة الواقعة فى النطاق الجغرافى للفرع للكشف عن المخالفات والعمل على سلامة تطبيق نظم الخدمة المدنية

       واعداد تقارير نتائج التفتيش وعرضها مشفوعة بالرأى على رئيس القطاع لتقرير ما اتخذ بشأنها .

    • تلقى ودراسة وبحث الشكاوى التى ترد للفرع من الأفراد والجهات الداخلة فى النطاق الجغرافى للفرع.

    • استخراج المؤشرات وتحليها بهدف تحديد اتجاهاتها واسبابها واقتراح الحلول وعرض الأمر على رئيس القطاع بالتنسيق مع الإدارة المركزية للشكاوى والتفتيش.

     

     

    رجوع 

     

    الإدارة العامة للتدريب

     وتختص بما يلي :

    • حصر الاحتياجات التدريبية فى الجهات الواقعة فى النطاق الجغرافي للفرع (ووحدات الجهاز الإداري للدولة والهيئات العامة ) وإعداد الخطة التدريبية فى ضوء الاحتياجات التدريبية التي يتم حصرها .

    • توفير البيانات والمعلومات التدريبية لخدمة أغراض التخطيط التدريبي على المستوى القومي وموافاة الإدارة المركزية للتدريب بالجهاز بهذه البيانات لاستفادة بها .

    • تقييم البرامج التدريبية التي ينفذها الفرع وإعداد تقارير بشأنها ترفع لرئيس القطاع .

    • متابعة المتدربين الذين يتم تدريبهم بمعاهد التدريب داخل الأجهزة الإدارية للتأكد من قيامهم بالأعمال التي دربوا عليها وكذا قياس نواتج التدريب وأثره فى رفع كفاءة أداء المتدربين .

    وتنقسم الإدارة العامة للتدريب إلى التقسيمات الفرعية التالية :

     1 – إدارة تخطيط التدريب

    وتختص بما يلي :

    • حصر الاحتياجات التدريبية للجهات الإدارية المختلفة الواقعة فى النطاق الجغرافي للفرع .

    • إعداد الخطة التدريبية لقطاع فرع الجهاز فى ضوء الاحتياجات التدريبية التي يتم حصرها بالتنسيق مع مركز التدريب الادارى ونشرها على الأجهزة المختلفة الداخلة فى نطاق اختصاص الفرع .

    • توفير البيانات والمعلومات التدريبية لخدمة أغراض التخطيط التدريبي على المستوى القومي وموافاة الإدارة المركزية للتدريب بالجهاز بهذه البيانات للاستفادة بها .

    • تسويق البرامج التدريبية المدرجة بخطة التدريب المعتمدة والمقرر تنفيذها شهريا .

    2 – إدارة متابعة التدريب :

     وتختص بما يلي :

    • إعداد التقارير الدورية والسنوية عن موقف تسويق البرامج التدريبية فى ضوء البرامج التي يتعذر عقدها ورفعها إلى الإدارة العامة للتدريب .

    • حصر أجهزة التدريب الادارى بالوحدات المختلفة الداخلة فى النطاق الجغرافي للفرع وإعداد سجل بها.

    • تقديم المعاونة الفنية عند طلبها إلى الأجهزة المختلفة ووحدات التدريب بها في مجالات التدريب المختلفة وتوفير وسائل تنفيذها .

    • تقييم البرامج التدريبية التى يعقدها الفرع واعداد تقارير بشأنها .

     

    رجوع 

     

       

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     


    لأعلى رجوع